Dernière mise à jour : septembre 2026

1. Qui est responsable de vos données

Le responsable du traitement des données de ce site est VODIS SASU, société établie en France.

Pour toute question relative à la protection des données, ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous écrire depuis la page Contact ou à l’adresse contact@vod-is.com.

L’identification complète de l’éditeur du site figure dans les Mentions légales.

2. Objet du site

VODIS édite un site professionnel qui présente ses activités de conseil, de technologie, de transformation, de cybersécurité et de gouvernance, et qui permet de prendre contact avec l’entreprise.

Le site est volontairement simple. Il ne propose pas :

  • de commentaires ni de forums publics
  • de comptes ni de profils d’utilisateurs
  • de dépôt public de fichiers ou d’images
  • de vente en ligne ni de paiement
  • de messagerie instantanée publique
  • de décision automatisée ni de profilage des visiteurs

Le formulaire de contact est le seul endroit où vous nous transmettez volontairement des informations personnelles.

3. Données susceptibles d’être traitées

Formulaire de contact

Lorsque vous nous écrivez depuis le formulaire de contact, nous recevons :

  • votre nom
  • votre adresse électronique
  • votre message, et tout ce que vous choisissez d’y mettre

Le nom et l’adresse électronique sont obligatoires : sans eux, nous ne pouvons pas vous répondre. Le champ du message est facultatif.

Votre demande n’est pas enregistrée dans la base de données du site. Elle nous parvient sous forme de courrier électronique et se conserve comme toute autre correspondance professionnelle.

Informations techniques et de sécurité

Comme tout site web, celui-ci fonctionne sur des serveurs qui tiennent des journaux d’exploitation. Notre hébergeur traite pour notre compte des informations techniques limitées, qui peuvent comprendre :

  • votre adresse IP
  • la date et l’heure de la requête
  • la page ou le fichier demandé
  • des informations élémentaires sur votre navigateur, votre appareil et votre requête
  • les journaux d’erreurs et de sécurité

Ces informations ne servent pas à établir un profil vous concernant et ne sont recoupées avec rien d’autre.

Préférence de langue

Ce site est publié en neuf langues. Lors de votre première visite, il consulte la langue que votre navigateur déclare préférer et affiche la version correspondante. Votre choix est ensuite mémorisé dans un petit cookie afin que vous restiez dans cette langue au fil de votre navigation. Ce cookie ne contient qu’un code de langue de deux lettres. Il est décrit à la section 5.

4. Finalités et bases légales

Répondre à votre demande

Ce que vous envoyez par le formulaire nous sert à vous répondre, à poursuivre l’échange et à discuter d’éventuelles prestations ou coopérations.

La base légale est l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande lorsque votre message relève de ce cas, et à défaut notre intérêt légitime à traiter la correspondance professionnelle qui nous est adressée.

Faire fonctionner et protéger le site

Les journaux techniques sont traités pour que le site fonctionne, soit maintenu et réparé, et pour détecter et prévenir les abus, le spam et les attaques.

La base légale est notre intérêt légitime à maintenir le site disponible, correct et sécurisé.

Afficher le site dans votre langue

Le cookie de langue existe pour que le site se comporte comme vous le lui avez demandé. La base légale est notre intérêt légitime à proposer un site multilingue utilisable, et ce cookie est strictement nécessaire à cette fonction.

Obligations légales

Lorsque la loi nous impose de conserver ou de communiquer des informations, nous le faisons sur le fondement de cette obligation légale.

5. Cookies et technologies similaires

Ce site utilise un cookie et un élément de stockage de navigateur. Les deux sont strictement fonctionnels. Il n’y a aucun cookie de mesure d’audience, aucun cookie publicitaire et aucun cookie tiers.

pll_language est un cookie première partie qui mémorise laquelle des neuf langues du site vous consultez, afin que votre choix survive à la navigation et aux visites suivantes ; il ne contient qu’un code de langue de deux lettres et sa durée est d’un an. wpEmojiSettingsSupports est un élément de stockage de session déposé par WordPress, qui conserve le résultat d’une vérification unique de la capacité de votre navigateur à afficher les émojis afin de ne pas la refaire à chaque page ; il disparaît à la fermeture de l’onglet.

Parce que ces deux éléments sont nécessaires au fonctionnement que vous avez demandé et qu’aucun ne sert à vous reconnaître ailleurs, ils ne requièrent pas votre consentement : ce site n’affiche donc aucune bannière cookies.

Pour être précis sur ce qui est absent : ce site n’utilise aucun outil de mesure d’audience, aucun gestionnaire de balises, aucun pixel publicitaire ou de reciblage, aucun enregistrement de session, aucun outil de test A/B, aucun traqueur de réseau social et aucune empreinte numérique. Nous ne savons pas, et ne pouvons pas savoir, quels autres sites vous visitez.

Vous pouvez à tout moment supprimer ou bloquer les cookies dans les réglages de votre navigateur. Si vous supprimez le cookie de langue, le site choisira simplement une langue à nouveau lors de votre prochaine visite.

6. Destinataires des données

L’accès est limité aux personnes et aux prestataires qui en ont réellement besoin :

  • les personnes habilitées au sein de VODIS, qui lisent les demandes et y répondent ;
  • notre hébergeur, OVH SAS, qui exploite les serveurs, la couche de diffusion placée devant eux et le service de messagerie qui nous achemine votre demande. Son identification figure dans les Mentions légales ;
  • GitHub, Inc., qui fournit une police d’icônes utilisée par la mise en forme du site. Votre navigateur télécharge ce fichier directement, ce qui signifie que GitHub reçoit votre adresse IP, l’identification de votre navigateur et la page d’origine. Il ne reçoit rien d’autre et ne dépose aucun cookie. Nous travaillons à héberger cette police sur nos propres serveurs, ce qui mettra fin à cette communication ;
  • des conseils professionnels, avocats ou experts-comptables par exemple, lorsque cela est réellement nécessaire ;
  • les autorités publiques, lorsque la loi l’exige.

VODIS ne vend, ne loue et n’échange aucune donnée personnelle. Nous ne transmettons rien à des annonceurs, à des courtiers en données ou à des réseaux publicitaires.

7. Transferts hors de l’Espace économique européen

Notre hébergeur est une société française qui opère depuis l’Europe, et le site comme sa messagerie sont servis depuis son infrastructure européenne.

La seule exception est la police d’icônes décrite à la section 6, que votre navigateur récupère auprès de GitHub, prestataire établi aux États-Unis. Cette requête peut donc impliquer un transfert hors de l’EEE. Lorsqu’un transfert hors de l’EEE a lieu, il repose sur les garanties reconnues par le droit européen de la protection des données, telles qu’une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles types.

Nous n’utilisons aucun autre service qui transfère vos données hors de l’EEE.

8. Durées de conservation

  • Demandes ordinaires. La correspondance issue du formulaire est conservée jusqu’à 24 mois après notre dernier échange significatif avec vous, puis supprimée.
  • Demandes qui aboutissent. Si une relation commerciale ou contractuelle s’engage, la correspondance est conservée aussi longtemps que cette relation l’exige, puis pendant les durées imposées par les règles comptables, fiscales et légales.
  • Contentieux. Lorsque des informations sont nécessaires pour constater, exercer ou défendre un droit en justice, elles sont conservées jusqu’au règlement de l’affaire.
  • Journaux techniques. Ils ne sont conservés que le temps raisonnablement nécessaire à l’exploitation et à la sécurité, selon la configuration de l’hébergement et de la sécurité.
  • Cookie de langue. Jusqu’à son expiration, son remplacement, ou sa suppression par vos soins.

9. Vos droits

Dans les conditions prévues par la réglementation applicable, vous disposez du droit :

  • de savoir quelles données personnelles nous détenons à votre sujet et d’en obtenir copie
  • de faire rectifier des données inexactes
  • de faire effacer vos données
  • de demander la limitation de leur traitement
  • de vous opposer à un traitement fondé sur nos intérêts légitimes
  • de recevoir dans un format portable les données que vous avez fournies, lorsque ce droit s’applique
  • de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci

Écrivez à contact@vod-is.com ou utilisez la page Contact. Il pourra nous être nécessaire de vérifier votre identité avant d’agir, afin de ne pas communiquer à un tiers des informations qui ne le concernent pas.

VODIS n’a pas désigné de délégué à la protection des données, n’y étant pas tenue. Les demandes sont traitées directement par l’entreprise.

10. Réclamations

Si vous estimez que nous avons mal traité vos données, nous préférons en être informés d’abord, afin de pouvoir y remédier.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle française, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, France. Si vous résidez dans un autre pays de l’Espace économique européen, vous pouvez saisir l’autorité de contrôle de votre pays.

11. Ce que l’envoi du formulaire fait, et ne fait pas

Envoyer le formulaire engage une conversation, rien de plus. Ce que vous écrivez nous sert à traiter votre demande.

Cela ne vous inscrit à aucune lettre d’information ni à aucune liste de diffusion commerciale. Ce site n’en exploite aucune. Nous ne vous y ajouterons pas et ne communiquerons pas votre adresse à quiconque en exploite une.

12. Liens vers d’autres sites

Certaines pages renvoient vers des sites que VODIS n’exploite pas. Suivre un tel lien vous conduit chez un tiers : ses pratiques en matière de données personnelles lui sont propres et la présente politique ne s’y applique plus. Nous vous invitons à lire la politique de confidentialité de tout site consulté de cette manière.

13. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données personnelles contre la perte, l’usage abusif et l’accès non autorisé. Le site est servi par une connexion chiffrée, l’accès à son administration est restreint et les logiciels qui le font fonctionner sont tenus à jour.

Aucun site web et aucune transmission par internet ne peuvent être garantis parfaitement sûrs, et nous ne prétendons pas le contraire. Évitez de transmettre des informations personnelles sensibles par un formulaire web.

14. Décision automatisée

Ce site n’utilise pas les informations qu’il recueille pour prendre à votre égard des décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé, et il n’établit aucun profil de ses visiteurs. Rien ici ne produit d’effet juridique vous concernant ni d’effet analogue significatif.

15. Modifications de la présente politique

Cette politique peut évoluer lorsque le site change, lorsque nous changeons de prestataire, lorsque nos traitements changent ou lorsque la réglementation change. La date figurant en tête indique la dernière révision. Les modifications importantes seront reflétées ici : il peut donc être utile de revenir sur cette page si le sujet vous importe.